Hogyan rendezzük be a dolgozószobát a maximális produktivitás és kreativitás érdekében

A home office, azaz az otthoni munkavégzés egyre népszerűbb, és nem csak a munkavállalók körében. A munkaadók is egyre gyakrabban teszik lehetővé, hogy csapataik otthonuk kényelméből dolgozzanak. Az iroda fenntartásával kapcsolatos költségek csökkenése mellett a munkavállalók is kevesebb földrajzi korláttal szembesülnek – így kiválaszthatják a számukra legmegfelelőbb helyet. Ahhoz, hogy a munka jól menjen, meg kell teremtenünk bizonyos feltételeket, amelyek nyugodt és inspiráló környezetet biztosítanak. Nézzük meg hát együtt, hogy hogyan kell berendezni a dolgozószobát, és milyen hatások inspirálhatják a kreativitást.

A legjobb hely a dolgozósaroknak

Ha megtehetjük, lehetőleg egy önálló helyiséget jelöljünk ki dolgozószobának. Hiszen az otthoni munka során annyi inger zavarhat meg minket! Emiatt veszíthetünk a produktivitásunkból, és a munkakedvünk sem lesz éppen töretlen. A többi családtagra is tekintettel vagyunk, ha magunkra zárjuk a dolgozószoba ajtaját.

Ha pedig mindezt a lakás beosztása nem teszi lehetővé, a nappaliban vagy a hálószobában jelöljünk ki egy dolgozósarkot. Lehetőleg a szó szoros értelmében egy sarokban. Ezt a dolgozósarkot paravánnal, könyvespolccal vagy legalább néhány magasra nőtt növénnyel válasszuk el a háztartás többi részétől.

Így csökkenthetjük a zavaró ingerek (például a pulton mosatlanul maradt reggeli edények) koncentrációra gyakorolt hatását. Ez egy nagyon fontos, alapvető lépés, amely jelentős hatással van a teljesítményre.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Altamonte árnyalatú műkő, magánlakás

A dolgozószoba helyes megvilágítása

A dolgozósarok kiválasztásánál fontos szempont az is, hogy elég természetes fényt kap-e. Ugyanis bizonyított, hogy a megfelelő mennyiségű napfény pozitívan befolyásolja a hatékonyságot és a lelki egyensúlyt. Helyezzük el úgy a számítógépet, hogy a nap ne süssön rá közvetlenül, és a kezünkkel se árnyékoljuk. Ha az íróasztal egy tetőablak alá került, szereljük fel az ablakot olyan rolóval, amely fényáteresztő, de megszűri a képernyőre eső napsugarakat.

Otthonról dolgozva rugalmasabban oszthatjuk be az időnket, ezért néha a késő esti órákban kell behoznunk a lemaradást. Ezért a dolgozószobát szereljük fel minőségi mennyezeti megvilágítással és egy asztali lámpával is.

Milyen bútorokkal rendezzük be a dolgozószobát?

Elsősorban érdemes kiemelni, hogy nem csak a megjelenés lényeges szempont, bár ez is döntő fontosságú. Főleg akkor, ha a dolgozósarok a lakótér része. De ha a dolgozószoba zárható ajtók mögött van, a megjelenése máris kevésbé lesz lényeges. A munkához szükséges ergonómiát és kényelmet kell leginkább szem előtt tartani.

Bútorok dolgozószobába

Az egész szoba az öné? Akkor válasszon egy tágas íróasztalt, amelyen minden szükséges tárgyat elrendezhet. Ha pedig szűkösebb a hely, szerezzen be egy olyan asztalt, amelyen legalább a képernyőnek és a számítógépnek jut hely, sőt akár a szükséges dokumentumoknak is. A legjobb, ha állítható magasságú asztalt veszünk. Így állva is dolgozhatunk, ami néhány ülve töltött óra után biztosan jól fog esni.

Az irodai szék fontosságát se becsüljük alá. Ez a darab legyen ergonomikus, fej- és kartámasszal ellátott. Még jobb, ha csípő- és deréktámasza is van. A legjobb esetben is napi nyolc órát töltünk majd ezen a széken, ezért ne rajta spóroljunk. A forgószék helyett vehetünk gimnasztikai labdát is, amely tehermentesíti a gerincet és a fájós hátat.

Tárolás a dolgozószobában

Ne feledkezzünk meg az elegendő tárolóhelyről sem – ebből sosem elég. Erősítsünk polcrendszert a falakra, és rejtsünk tárolódobozokat az asztal alá. Egy álló polc praktikusan választja el a dolgozósarok és a hálószoba vagy nappali tereit.

Rend a dolgozószobában

Szeretne produktívabb lenni és lendületesebben dolgozni? Figyeljen oda arra, hogy az íróasztal mindig tiszta legyen, a dokumentumok pedig rendezettek. Ezzel megtakaríthatjuk a munkához szükséges papírok keresésével töltött időt, és hatékonyabban dolgozhatunk. Ebben segíthet a korábban említett tárolóhely kialakítása és a kisebb rendszerezők is, például a színes mappák, elválasztók és dobozok.

Csökkentsük az íróasztal környékén hányódó kábelek mennyiségét is. Ebben az íróasztal aljára erősített kábelvezetők segíthetnek: elrejtik a nem túl esztétikus kábelköteget, amely csak eltereli a figyelmet a munkáról.

A dolgozószobába ajánlott elektronikus készülékek

Ha asztali számítógépen dolgozunk, állítsuk szemmagasságba a monitort, hogy ne fájduljon meg a nyakcsigolyánk. Egy állítható magasságú állvány a laptopon végzett munkát teszi kellemesebbé. A számítógépes munkához hasznos felszerelés az ergonomikus billentyűzet és egér is. Ez elsősorban a laptopon dolgozókat érinti: ha a készüléket állványra tesszük, mindenképpen szükség lesz egy billentyűzetre. Kiváló ötlet egy minőségi fülhallgató is, főleg, ha zajszűrő funkcióval is rendelkezik.

Ha van hozzá elég helyünk, mérlegeljük a külső monitor vásárlását is. Két képernyőn hatékonyabban és átláthatóbban dolgozhatunk.

Altamonte árnyalatú műkő

Hogyan díszítsük a dolgozószobát?

Szeretné csökkenteni a stressz-szintjét, és pihentetni fáradt szemeit? Helyezzen el élő növényeket a dolgozósarokban. Lehetőleg úgy, hogy ne akadályozzák a munkavégzést, mégis segítsék, hogy a szem néha elkalandozzon a fényes képernyőtől.

A munka hatékonyságát fokozhatja egy falióra is. Másrészről viszont stresszt és szorongást is okozhat. Ezért helyezzük el úgy, hogy ne legyen szemmagasságban, és lehetőleg kívül essen a látótéren: például a hátunk mögötti falon vagy a legmagasabb polcon.

Akasszuk a falra a családtagok vagy barátok képeit. Bizonyított, hogy szeretteink látványa az öröm és a biztonság érzetét kelti. Online hívása lesz a felettesével? Biztosan hasznos lesz a szerettei nyújtotta biztatás, még ha egy szép emlék formájában is.

A dolgozószobába ajánlott színek

A produktivitást tudat alatti hatásokkal is segíthetjük. Egy jól kiválasztott szín meghatározza a hangulatunkat és azokat az érzéseket, amelyek az adott munkateljesítményhez vezetnek. Kerüljük az agresszív színeket, például a pirosat. A lelkileg megterhelő tevékenységekhez ideális a zöld szín. A sárga és a narancssárga fokozza a kreativitást, a kék pedig az összpontosítást.

Szívesen használna tapétát, hogy dolgozószobája egyedi megjelenésű legyen? Ebben az esetben inkább tegyen le a túl feltűnő minták használatáról, mert ezek elvonhatják a figyelmet.

Általános szabály, hogy a szürke, a barna és a bézs tompa árnyalataival nem követhetünk el hibát. Előnyös például faanyaggal társítani a fehér színt. Itt nem csak a falak színére gondolunk, hanem a bútorok, kiegészítők és a padló árnyalatára is.

A TechniStone műkő például gyönyörűen mutat fával vagy fekete és arany elemekkel. Ezzel az ellenálló anyaggal exkluzív enteriőrt teremthetünk, amelyből árad a luxus. Nemcsak falburkolatként, hanem naponta több órán át használt munkafelületek (íróasztalok) kialakítására is alkalmas. A változatos anyagok praktikusan határolják el a dolgozósarkot a helyiség többi részétől.

Néhány ötlet a hatékony otthoni munkavégzésért

• Intsen búcsút az ezernyi apró csecsebecsének! Csak feleslegesen terelik el a figyelmet a munkáról. Válogasson az irodai kiegészítők, például ceruzatartók, színes rendszerezők és mappák gazdag kínálatából. Egy jól megválasztott színkombináció bőven elég ahhoz, hogy megteremtsük az otthoni munkavégzéshez szükséges meghitt és kreatív teret.
• Ön talán még kezdő a home office világában, vagy egyszerűen csak nehézséget jelent ugyanolyan hatékonysággal dolgoznia otthona kényelmében, mint az irodában. Állítson össze napirendet, amelyet aztán be is tart. Rugalmas munkaideje van? Akkor eldöntheti, hogy a madarakkal kel fel, vagy inkább sokáig alszik, és később lát neki a feladatainak.
• Az otthoni munkavégzés során is időről időre meg kell pihenni. Szabjunk meg rendszeres, ötperces szüneteket, amikor kikapcsolhatunk. Nassoljunk egyet és igyunk valamit. Meglátja, hogy ilyen rövid idő alatt is javulni fog a koncentrációja és megnyugszik az elméje. Mindez fokozott hatékonyságot eredményez.
• Tartsa szem előtt a motivációját! Az otthoni munkavégzés nem mindig könnyű, elsősorban a minket érő zavaró hatások miatt. Készítsen saját motivációs táblát, és helyezze el szemmagasságban. Vágja ki álmai autója, kedvenc nyaralóhelye, családja vagy barátai fényképét. Állítsa össze saját álmait és prioritásait, amelyek előre hajtják. Ha nem ennyire kreatív, függesszen az asztal felé motivációs plakátokat, amelyek szintén jobb teljesítményre sarkallnak.
• A home office előnye, hogy pontosan saját szükségleteinknek megfelelően alakíthatjuk ki a munkakörülményeinket. Ha megfájdul a fejünk vagy fáradni kezdünk, nem kell tekintettel lennünk a munkatársainkra, nyugodtan kinyithatjuk az ablakot. Engedjük be a friss levegőt! Amellett, hogy energiával tölt el, a koncentrációt is fokozza, így a munka újra könnyen megy majd. Még jobb, ha egy rövid séta során nyújtóztatjuk ki a tagjainkat.
• Hogy a munka és a magánélet ne keveredjen, jelöljünk ki egy helyet, ahová csak akkor megyünk be, ha elkezdődött a munkaidő. Egy sarkot a nappaliban vagy a hálószobában, vagy egy egész helyiséget: a dolgozószobát. A szigorúbb szabályok segítik a munka és a magánélet elválasztását. Nem sikerült végeznie a tervezett feladatokkal? Ne engedje, hogy a munka irányítson: jegyezze fel a teendőit. Holnap is lesz nap.

Tervezzünk olyan környezetet, amely támogat minket céljaink elérésében, emellett a magánélet és a munka világa közti határ fenntartásában! A dolgozószoba berendezése során ne csak a designt, hanem a minőséget is tartsuk szem előtt. Dolgozószobánk legyen kellemes és inspiráló hely. Egyéni ízlésünknek megfelelően alakítsuk ki az igényeinknek megfelelő teret.