Jak zařídit domácí pracovnu pro maximální produktivitu a kreativitu

Možnost práce formou home officu neboli práce z domu je stále více oblíbená, a to nejen ze strany zaměstnanců. Také zaměstnavatelé stále častěji umožňují svým týmům pracovat z pohodlí domova. Ušetří nejen za náklady spojené s provozem zázemí, ale také nejsou nijak limitování – mají širší geografický záběr a mohou si vybrat opravdu toho „nejlepšího z nejlepších“. K tomu, aby se nám dobře pracovalo je zapotřebí vytvořit určité podmínky, které zajistí klidné a inspirativní prostředí. Pojďme se tedy společně podívat na to, jak zařídit domácí pracovnu a které podněty stimulují kreativního ducha.

Domácí pracovna a výběr vhodného místa

Jestliže vám to vaše možnosti dovolí, nejlepší je vyhradit si na domácí pracovnu samostatnou místnost. Přeci jen vás při práci může rušit spoustu podnětů. Ve výsledku budete méně produktivní a práce vám nepůjde hezky od ruky. Domácí pracovna by měla být za zavřenými dveřmi i s ohledem na ostatní členy domácnosti.

Pokud vám to prostor neumožňuje, vyhraďte si na práci určitý kout v obývacím obýváku či ložnici. Nejlépe v rohu místnosti. Pracovnu oddělte od zbytku domácnosti například paravánem, knihovnou nebo alespoň vysokými rostlinami.

Takto zamezíte rušivým elementům (například nádobí po snídani, které stojí neumyté na kuchyňské lince) znemožňovat vám soustředění se na práci. Jde o velmi důležitý a zásadní krok, který se značně podílí na pracovním výkonu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

tvrzený kámen v dekoru Altamonte, soukromá residence

Vhodné osvětlení domácí pracovny

Místo vybírejte také podle toho, zda jím prochází dostatek denního světla. Je totiž prokázáno, že vyhovující množství denního světla má pozitivní vliv na efektivitu a duševní pohodu. Umístěte svůj počítač tak, aby na něj nezářilo slunce a zároveň abyste si na něj nestínili rukou. Pokud máte pracovní stůl pod střešními okny, pořiďte si rolety, které propouští světlo, ale zamezují slunečním paprskům osvětlovat obrazovku.

Zaměstnanci mají při práci z domova také větší časovou flexibilitu, a proto je někdy nutné, dohnat nakupené resty v pozdních večerních hodinách. Z toho důvodu vybavte domácí pracovnu kvalitním stropním osvětlením a také stolní lampou.

Jak zařídit domácí pracovnu nábytkem

V první řadě je důležité říct, že nejde pouze o design, i když i ten je velmi rozhodující. Zejména pak v případě, když domácí pracovna tvoří součást obytného prostoru. Pokud je pracovna za zavřenými dveřmi, není design místnosti až tak důležitý. Jde hlavně o ergonomiku a pohodlí, které ke své práci potřebujete.

Nábytek do domácí pracovny

Máte pro sebe celou místnost? Pak zvolte prostorný stůl, na který se vám vejde vše potřebné. Pokud jste limitováni určitým místem, vyberte si tak, aby se vám na desku stolu vešel monitor i s počítačem, případně také dokumenty, které k práci potřebujete. Nejlépe uděláte, sáhnete-li po výškově nastavitelném stole. Ten vám umožní pracovat také ve stoje a po pár prosezených hodinách to jistě oceníte.

Nepodceňte ani výběr kancelářské židle. Ta by měla být ergonomická, s oporou pro hlavu i ruce. V lepším případě také s bederní a krční opěrkou. V nejlepším případě budete na židli trávit „jen“ osm hodin denně, a proto na její ceně nešetřete. Kancelářskou židli můžete vyměnit za gymnastický míč, který uleví zatížené páteři a bolavým zádům.

Úložný prostor v domácí pracovně

Dbejte na dostatek úložného prostoru, kterého většinou není nikdy dost. Na stěnu připevněte policový systém, pod stůl schovejte úložné boxy. Policové regály dokáží praktickým způsobem oddělit domácí pracovnu od obýváku či ložnice.

V domácí pracovně udržujte pořádek

Pokud chcete být produktivní a pracovat s lehkostí, udržujte na svém stole jasný řád. Dbejte na čistý pracovní stůl a pořádek v dokumentech. Tím si ušetříte hodiny hledáním potřebných podkladů k práci a podpoříte efektivitu práce. K tomu vám pomůže již výše zmíněný úložný prostor i menší organizéry, například šanony, pořadače nebo například barevné složky a rozdělovače.

Redukujte množství přívodních kabelů, které se volně povalují okolo pracovního stolu. S tím vám pomohou organizéry na kabely, které se mohou připevnit zespoda stolu a schovat nevzhledné klubko, které pouze rozptyluje a odvádí pozornost od práce.

Vhodná elektronika do domácí pracovny

Pokud pracujete na stolním počítači, nastavte monitor do výšky očí, aby vás nebolela krční páteř. Práci na notebooku vám může usnadnit polohovatelný stojan. Vhodným vybavením pro práci na počítači jsou také ergonomická klávesnice s myší. Týká se to především práce na notebooku – pokud ho umístíte na stojan, budete klávesnici potřebovat. Perfektní jsou také kvalitní sluchátka, zejména ty, které disponují funkcí potlačení okolního hluku.

Jestliže vám to prostor dovoluje, zvažte koupit externího monitoru – dvě obrazovky vám umožní pracovat efektivněji a přehledněji.

tvrzený kámen v dekoru Altamonte

Jak zařídit domácí pracovnu dekoracemi

Pokud chcete snížit hladinu stresu a ulevit namáhaným očím, umístěte do domácí pracovny živou rostlinu. Nejlépe tak, aby nepřekážela ve výkonu práce, ale zároveň aby umožňovala očím občas uniknout pohledem od zářivé obrazovky.

Další dekorací, která může pomoci zvýšit pracovní výkon jsou nástěnné hodiny. Na druhou stranu ve vás mohou vyvolávat stres a pocit úzkosti. Proto je umístěte tak, aby nebyly ve výši očí, v ideálním případě ani v jejich dosahu. Například na stěnu za vámi či na nejvyšší polici.

Pověste si na stěnu fotografie rodiny či přátel. Je dokázáno, že pohled na vašeho blízkého dokáže vyvolat pocit radosti a bezpečí. Čeká vás online meeting s nadřízeným? Jistě oceníte ubezpečení od vašich nejbližších, alespoň formou vzpomínky.

Vhodné barvy do domácí pracovny

Svou produktivitu můžete podpořit i podprahovými signály. Výběr vhodné barvy určí vaše aktuální náladu a pocity, které povedou k určitému pracovnímu nasazení. Vyhněte se agresivním barvám, jakou je například červená. Pro psychicky namáhavé profese je ideální zelená, žlutá a oranžová probouzí kreativitu a modrá zvyšuje soustředění.

Chcete využít tapety a zařídit svou domácí pracovnu originálně? V tom případě zapomeňte na příliš nápadné vzory, které by odváděly vaši pozornost.

Obecně však platí, že nic nezkazíte tlumenými tóny šedé, hnědé a béžové. Vhodná kombinace je například barva dřeva společně s bílou. Tím nemáme na mysli pouze výmalbu místnosti, ale také barvu nábytku, doplňků a podlahy.

Skvěle vypadá kupříkladu tvrzený kámen TechniStone v kombinaci se dřevem nebo černými a zlatými detaily. Pomocí tohoto odolného materiálu můžete vytvořit designové zázemí, které bude dýchat luxusem. Je vhodný nejen pro obklad stěn, ale také k výrobě pracovní plochy (psacího stolu), která bude využívána každý den několik hodin. Rozmanité materiály dokáží prakticky oddělit pracovní kout se zbytkem místnosti.

Pár tipů na to, jak pracovat z domu efektivně

• Zapomeňte na tisíce drobných dekorací. Zbytečně by rozptylovaly pozornost a odváděly od práce. Využijte bohatou nabídku kancelářských doplňků, jako jsou například stojany na psací potřeby, pořadače na papíry, barevné šanony apod. Vhodně zvolené barevné designy bohatě postačí k vykouzlení útulného a kreativního prostoru pro práci z domu.
• Možná s home officem začínáte, možná vám zkrátka jen dělá problém, pracovat z pohodlí domova a být stejně produktivní, jako v kanceláři. Vytvořte si denní režim, podle kterého se budete řídit. Pokud máte flexibilní pracovní dobu, můžete si určit, zdali chcete vstávat brzy jako ranní ptáče nebo si raději přispat a vrhnout se do práce později.
• I při práci z domu si čas od času potřebujete odpočinout. Stanovte si pravidelné pětiminutové přestávky, během kterých si můžete oddychnout. Dejte si svačinu, napijte se. Uvidíte, že i za tak krátkou dobu, se výrazně zlepší vaše soustředění a zklidní mysl. To vede k lepší efektivitě.
• Držte se své motivace. Práce z domu není mnohdy jednoduchá, a to zejména kvůli rušivým vlivům, které na vás doma působí. Vytvořte si vlastní motivační nástěnku a umístěte ji do výše svých očí. Vystřihněte si fotku vysněného auta, oblíbené destinace, fotku rodiny či přátel atd. Poskládejte si vlastní sny a priority, které vás ženou dopředu. Pokud nejste příliš kreativní, pověste si nad stůl plakáty s motivačními nápisy, které vás vyhecují k lepšímu výkonu.
• Výhodou home officu je to, že si můžete uzpůsobit podmínky pro práci přesně podle svých potřeb. Pokud začnete cítit bolest hlavy a únavu, nemusíte myslet na ostatní spolupracovníky a bez obav si otevřít okno. Nažeňte dovnitř čerstvý vzduch, nejen že ve vás rozproudí energii, ale také zvýší pozornost a práce vám půjde zase pěkně od ruky. V ještě lepším případě se běžte protáhnout na kratší procházku.
• Aby vaše práce nezasahovala do osobního života, vymezte si místo, na které smíte jen v případě, že vám začala pracovní doba. Kout v obýváku, ložnici nebo celou místnost – pracovnu. Pevný režim vám pomůže s vymezením osobního života od práce. Nestihli jste to, co jste si naplánovali? Nenechte se prací ovládnout a napište si resty do poznámek. Určitě je stihnete dodělat zítra.

Navrhněte si prostředí, které vám pomůže dosáhnout stanovených cílů a zároveň balancovat na hranici mezi soukromým a pracovním životem. Při zařizování domácí pracovny myslete nejen na design, ale hlavně na kvalitu jednotlivých kousků. Vaše domácí pracovna by měla být místem, na kterém se budete cítit příjemně a inspirativně. Dbejte na osobní preference a přizpůsobte místo svým individuálním potřebám.