Jak urządzić domowe biuro, by dawało maksimum wygody i sprzyjało kreatywności

Możliwość pracy w domu, czyli w trybie home office, cieszy się coraz większą popularnością, i to nie tylko wśród pracowników. Również pracodawcy coraz częściej skłaniają się ku temu, by taką opcję zaproponować swoim zespołom. W ten sposób nie tylko mogą oszczędzić na kosztach prowadzenia biur, ale też znikają pewne ograniczenia – geografia już nie odgrywa głównej roli i mogą wybrać naprawdę „najlepszych z najlepszych“. Jednak aby dobrze się nam pracowało w domu, warto sobie stworzyć warunki, które zapewnią nam wygodę i będą sprzyjać kreatywnej pracy. Przyjrzyjmy się więc wspólnie temu, jak urządzić domowe biuro i jakie rozwiązania mogą nam w tym pomóc.

Odpowiednie miejsce do pracy

Jeżeli mamy taką możliwość, najlepiej przeznaczyć na biuro oddzielne pomieszczenie w domu lub mieszkaniu. Przy pracy wiele rzeczy może nas rozpraszać, w rezultacie będziemy mniej produktywni i cały proces będzie się przeciągał. Domowe biuro powinno być za zamkniętymi drzwiami, również ze względu na pozostałych członków rodziny.

Jeżeli nie mamy możliwości przeznaczyć całego oddzielnego pomieszczenia na biuro, kącik do pracy trzeba wygospodarować w salonie lub sypialni. Najlepiej w narożniku pomieszczenia. Miejsce pracy oddzielimy od reszty pomieszczenia na przykład parawanem, biblioteczką albo wysokimi roślinami.

W ten sposób ograniczamy czynniki rozpraszające uwagę (na przykład nieumyte naczynia po śniadaniu na stole lub blacie), które przeszkadzają nam w pełni skupić się na pracy. To bardzo ważny i kluczowy element, który w znacznym stopniu wpływa na efektywność naszej pracy.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Konglomerat kamienny o wzorze Altamonte, prywatna posiadłość

Właściwe oświetlenie miejsca pracy

Miejsce do pracy trzeba dobrze wybrać także pod kątem odpowiedniej ilości naturalnego światła. Badania pokazują bowiem, że dostateczna ilość światła dziennego ma pozytywny wpływ na efektywność i dobre samopoczucie. Komputer trzeba ustawić tak, aby nie padały na niego promienie słoneczne i jednocześnie tak, żeby nasze ręce nie rzucały cienia na klawiaturę. Jeżeli ustawiamy biurko pod oknem dachowym, okno trzeba wyposażyć w roletę, która przepuszcza światło, ale rozprasza promienie, by te nie oświetlały ekranu.

Pracując w domu, mamy większą elastyczność czasową, dlatego czasem zostawiamy sobie część pracy na późne godziny wieczorne. W związku z tym musimy też zadbać o porządną lampę nad nami i na biurku.

Jak umeblować domowe biuro

Na wstępie trzeba pokreślić, że choć wystrój nie jest najważniejszy, nie można zupełnie pominąć tego aspektu. Zwłaszcza w sytuacji, gdy miejsce do pracy jest częścią salonu. Jeżeli mamy pracownię za zamkniętymi drzwiami, wystrój nie jest aż tak ważny. Najważniejsza jest ergonomika i wygoda, której przy pracy potrzebujemy.

Meble do domowej pracowni

Jeżeli mamy do dyspozycji całe oddzielne pomieszczenie, możemy pozwolić sobie na duże biurko, na którym zmieści się wszystko, czego potrzebujemy. Jeżeli ilość miejsca mamy ograniczoną, biurko musi być na tyle duże, by zmieścił się na nim monitor, komputer, ewentualnie dokumenty, których potrzebujemy przy pracy. Warto rozważyć biurko z regulacją wysokości. Takie biurko pozwala na pracę również na stojąco, a taka zmiana może być po kilku godzinach siedzenia bardzo przyjemna.

Warto zainwestować również w porządne krzesło. Powinno być ergonomiczne, z oparciem głowy i rąk. Idealnie także z podparciem dolnego odcinka kręgosłupa i szyi. Będziemy siedzieć na tym krześle nawet 8 godzin dziennie, więc nie warto na tym oszczędzać. Od czasu do czasu można przesiąść się z krzesła na piłkę gimnastyczną, która pomoże nam rozluźnić kręgosłup i ulżyć plecom.

Półki i szuflady w pracowni

Warto zadbać o odpowiednią ilość miejsca do przechowywania, którego nigdy nie jest za dużo. Na ścianie można zamontować półki, a pod biurko umieścić szuflady. Półki to również praktyczny sposób na oddzielenie miejsca pracy od reszty salony czy sypialni.

Porządek w pracowni

Jeżeli chcemy pracować produktywnie, to musimy na biurku utrzymywać porządek. Blat musi być czysty, dokumenty uporządkowane. W ten sposób zaoszczędzimy całe godziny, które, zamiast szukaniu, poświęcimy właściwej pracy. Pomogą nam w tym wspomniane już półki i szuflady, a także drobne organizery, na przykład segregatory, przegródki czy kolorowe teczki.

Organizery na kable, które można zamontować od spodu biurka, pomogą ograniczyć ilość leżących i plączących się pod nogami kabli, które też niepotrzebnie nas rozpraszają i przeszkadzają.

Sprzęt do pracy

Jeżeli pracujemy na komputerze stacjonarnym, monitor powinien być ustawiony na wysokości naszego wzroku, by nie bolała nas szyja. Pracując na laptopie, warto mieć pod ręką stojak na laptop z regulacją wysokości. Polecamy także ergonomiczną klawiaturę i mysz. Dotyczy to przede wszystkim pracy na laptopie – jeżeli umieścimy laptop na stojaku, to będziemy potrzebować zewnętrznej klawiatury. Doskonale sprawdzają się porządne słuchawki, zwłaszcza takie wyposażone w funkcję wygłuszania okolicznych dźwięków.

Jeżeli pozwala nam na to przestrzeń, warto rozważyć zakup dodatkowego monitora – dwa ekrany pozwalają na bardziej efektywną i wygodną pracę.

Konglomerat kamienny o wzorze Altamonte

Jak udekorować domowe biuro

Dla obniżenia poziomu stresu i zapewnienia ulgi oczom dobrze wstawić do pracowni żywą roślinę. Najlepiej tak, aby nie przeszkadzała nam w pracy, a jednocześnie od czasu do czasu odciągnęła nasz wzrok od świecącego ekranu.

Kolejnym elementem wystroju, który pomaga poprawić efektywność pracy, jest zegar ścienny. Choć może to być też element, który wywoła w nas dodatkowy stres. Dlatego warto powiesić go w takim miejscu, aby nie był na wysokości wzroku, a idealnie nawet nie w bezpośrednim zasięgu wzroku, czyli na przykład na ścianę za nami czy na najwyższej półce.

Na ścianie warto powiesić zdjęcie rodziny lub przyjaciół. Badania pokazują, że widok bliskiej osoby, nawet tylko na zdjęciu, potrafi wzbudzić uczucie radości i bezpieczeństwa. Jeśli kogoś czeka spotkanie online z szefem, odrobina komfortu ze strony bliskich, choćby tylko w postaci wspomnienia, na pewno pomoże się mu rozluźnić.

Odpowiednie kolory do pracowni

Produktywność można wspomóc też za pomocą podprogowych bodźców. Odpowiednio dobrane kolory pomogą wprawić nas w dobry nastrój, który z kolei pomoże nam zabrać się do pracy. Powinniśmy unikać agresywnych kolorów, takich jak na przykład czerwień. Dla zawodów wymagających dużego wysiłku psychicznego lub emocjonalnego idealny jest kolor zielony, żółty i pomarańczowy pobudzają kreatywność, a niebieski poprawia zdolność do koncentracji.

Jeśli marzymy o bardziej oryginalnym wystroju pracowni i decydujemy się na tapety, to powinniśmy zapomnieć o wyrazistych wzorach, które odciągają uwagę.

No i całkowicie uniwersalne kolory, które sprawdzą się w każdej sytuacji, to szarości, brąz i beż. Sprawdzone połączenie to na przykład drewno z bielą. I chodzi tu nie tylko o kolory ścian, ale także mebli, akcesoriów czy podłogi.

Piękny efekt daje na przykład konglomerat kamienny TechniStone w połączeniu z drewnem lub czarnymi i złotymi elementami. Ten wytrzymały materiał pozwala stworzyć designerskie i eleganckie miejsce do pracy. Można go zastosować do obłożenia ścian czy jako blat biurka, z którego będziemy korzystać co najmniej kilka godzin każdego dnia. Różnorodne materiały pozwolą nam w praktyczny sposób oddzielić kąt do pracy od reszty pomieszczenia.

Parę porad, jak efektywnie pracować w domu

• Zapomnij o tysiącu małych drobiazgach. Niepotrzebnie rozpraszają uwagę i odciągają nas od pracy. Warto za to skorzystać z bogatej oferty wyposażenia biurowego i zaopatrzyć się w segregatory, organizery itp. Odpowiednie dobrano kolorowe elementy biurowe całkowicie wystarczą do stworzenia przytulnego i kreatywnego miejsca do pracy.
• Być może są tu osoby, które dopiero zaczynają pracować w trybie home office, które jeszcze mają problem, by skupić się na pracy w domu i być tak samo efektywnym, jak wcześniej w biurze. Takim osobom rekomendujemy opracować sobie dzienny plan dnia, którego będą się trzymać. Jeżeli ktoś ma elastyczny czas pracy, może sobie wybrać, czy woli wstać z samego rana i szybciej skończyć, czy woli się wyspać i zacząć pracę później.
• Pracując w domu, też trzeba pamiętać o odpoczynku. Warto więc wyznaczyć sobie pięciominutowe przerwy na krótki oddech, by coś zjeść, napić się kawy. Naprawdę nawet taka krótka przerwa pozwala poprawić koncentrację i uporządkować myśli. A to z kolei poprawia efektywność.
• Zadbaj o właściwą motywację. Praca w domu często nie jest taka prosta, zwłaszcza, jeśli trzeba odciąć się od wielu czynników, które nas w domu rozpraszają. Można stworzyć sobie własną tablicę motywacyjną, którą zawiesimy na wysokości wzroku. Można wyciąć sobie zdjęcie wymarzonego auta, celu podróży, zdjęcie rodziny czy przyjaciół itd. Spisać woje marzenia i priorytety, które motywują nas do rozwoju. Wystarczy nawet plakat z hasłami motywacyjnymi, które lubimy i które zachęcają nas do pracy.
• Zaletą pracy w domu jest to, że możemy dostosować warunki pracy dokładnie do swoich potrzeb. Jeżeli zacznie nas boleć głowę, ogarnie zmęczenie, nie musimy brać pod uwagę innych pracowników i bez obaw otworzymy sobie okno na oścież. Świeże powietrze nie tylko doda nam nowej energii, ale także wyostrzy uwagę i praca pójdzie nam lepiej. Jeszcze lepiej, jeśli skusimy się na krótką przebieżkę.
• Aby móc oddzielić pracę od życia osobistego, warto wyznaczyć miejsce, do którego idziemy wyłącznie wtedy, kiedy zaczyna się czas naszej pracy. Kąt w salonie, sypialni lub całe pomieszczenie – domowe biuro. Jasne reguły pomogą nam oddzielić te dwie strefy życia. Jeśli nie zdążymy zrobić wszystkiego, co mieliśmy w planie, nie pozwólmy pochłonąć się pracy. Można zapisać to, co jeszcze musimy dokończyć i zrobić to następnego dnia.

Warto zadbać o przestrzeń, która pomoże nam osiągnąć zaplanowane cele, a jednocześnie pozwoli zachować równowagę między pracą a życiem osobistym. Przy urządzaniu pracowni warto pomyśleć nie tylko o wyglądzie, ale przede wszystkim jakości poszczególnych elementów. Nasze domowe biurowe powinno być przestrzenią, w której będziemy czuć się dobrze i która będzie wspierać naszą kreatywność. Warto zastanowić się nad swoimi potrzebami i preferencjami i dostosować do nich swoje miejsce pracy.